Maneje sus rutas y trabajos, sin el desorden de la administración de propiedades
Una app sencilla para equipos de jardinería, piscinas, pintura, limpieza de casas y reparaciones generales: rutas periódicas en el teléfono de cada integrante, bitácoras diarias con fotos, actualizaciones a cada cliente en su idioma, y presupuestos y facturas desde su lista de precios. Gratis para un equipo de hasta 3 personas y 25 clientes activos.
Cinco oficios, listos desde el primer día
Elija su oficio y Groundsman copia su paquete en su empresa: servicios con sus listas de verificación, una lista de precios con sus propios precios y plantillas de mensajes. Cambie lo que quiera; su copia es suya.
Jardinería
Corte semanal de césped, limpieza de primavera y otoño, mantillo y jardineras, arranque e invernado del riego, y poda, cada uno con su lista de verificación.
Servicio de piscinas
Servicio semanal con el registro químico (cloro libre, pH, alcalinidad total, CYA y notas de dosificación), apertura y cierre, limpieza de filtro y reparación de equipos.
Pintura
Habitaciones, interiores completos, exteriores y gabinetes, con los galones de pintura en la bitácora diaria. En Pro, los proyectos van por fases: preparación, imprimación, pintura, retoques y recorrido final.
Limpieza de casas
Limpieza estándar, profunda y de mudanza, cada una con su propia lista de verificación.
Reparaciones generales
Una visita de servicio general con una lista de pendientes que su equipo marca en el lugar.
Plantillas de mensajes
"Voy en camino", "Llego tarde", "Listo, fotos adjuntas" y "Presupuesto enviado", en inglés y español, listas para sus correos a clientes.
Una configuración de dos minutos
Omita cualquier paso y retome donde lo dejó desde Inicio.
Elija su oficio
Jardinería, servicio de piscinas, pintura, limpieza de casas o reparaciones generales. Puede elegir más de uno.
Elija sus servicios
Marque los servicios que ofrece del paquete de su oficio, con sus listas de verificación.
Agregue sus clientes
Escríbalos, pegue una lista, importe un CSV o descríbalos al asistente de IA ("servicio semanal de piscina para los García en 14 Harbor Rd, los martes") y confirme.
Invite a su equipo
Por correo. En Free su equipo es de hasta 3 personas, usted incluido.
Zona y días de trabajo
Dónde trabaja y los días y horarios en que trabaja.
Su primer trabajo
Un trabajo periódico para uno de sus nuevos clientes, para que su primera ruta quede lista.
Hoy: cada parada, en orden
Configure un trabajo periódico una vez (semanal, cada ciertas semanas en los días que elija, o mensual) y Groundsman pone cada visita en el Hoy del integrante del equipo, con dos semanas de anticipación y la lista de verificación del servicio. Si cambia o pausa una ruta, las visitas futuras que no han empezado se ajustan.
- Paradas en orden, cada una con la dirección, el horario y el avance de la lista
- Entrada y salida en la dirección; las horas de la bitácora diaria salen de ahí
- Lecturas pendientes, como la química de la piscina, y fotos verificadas con la dirección por GPS
- La oficina ve la ruta de cada integrante y reordena las paradas
- Las visitas únicas y los trabajos conviven con sus rutas
Bitácoras diarias y actualizaciones al cliente
Una bitácora por trabajo y por día, casi completa por sí sola, y un correo que le cuenta al cliente lo que se hizo.
Equipo y horas a partir de las entradas
Quién estuvo y cuánto tiempo sale del registro de entrada y salida, y usted puede corregirlo.
Trabajo realizado y materiales
Lo que se hizo, los materiales usados con sus cantidades y el clima, tomado del pronóstico del Servicio Meteorológico Nacional para direcciones en EE. UU. cuando está disponible.
Campos del oficio
Lecturas verificadas según su oficio: química de la piscina (cloro libre, pH, alcalinidad total, CYA), galones de pintura y más.
Fotos de avance
Las fotos del día en el trabajo, verificadas con la dirección por GPS.
Notas para el cliente y notas internas
Las notas para el cliente se comparten con él. Las notas internas se quedan en su empresa y nunca salen.
Compartir con el cliente
Un correo a su cliente en su idioma, con las notas para el cliente traducidas (el original debajo), las lecturas y hasta 6 fotos adjuntas.
Presupuestos y facturas, sin complicaciones
Envíe lo que escribiría en papel, desde su propia lista de precios, y lleve el control de lo aceptado y lo pagado.
Desde su lista de precios
Líneas de su lista de precios o escritas a mano, con cantidad, unidad y precio, un porcentaje de impuesto, notas y fecha de vencimiento.
Enviados por correo
Su cliente recibe el presupuesto o la factura por correo, en su idioma, con las líneas y los totales. No necesita cuenta.
Usted registra el resultado
Marque un presupuesto como aceptado o rechazado y conviértalo en factura. Marque una factura como pagada con el monto, la fecha y la forma de pago: efectivo, cheque, tarjeta, transferencia u otra.
Los precios se quedan en la oficina
Los administradores y gerentes ven los montos. Los empleados de campo nunca ven precios.
Presupuestos de proyecto Pro
Opciones buena, mejor y óptima, aprobación y firma electrónica del cliente, órdenes de cambio y facturación por avance, para trabajos por fases.
Pagos con tarjeta en línea Próximamente
Que los clientes paguen con tarjeta en línea (Stripe) y aprueben presupuestos en línea llegará próximamente. Hoy usted registra los pagos.
Subcontratistas y trabajos de administradores de propiedades
Un trabajo puede compartirse entre dos empresas de Groundsman, y cada una ve solo ese trabajo.
Invite a un subcontratista a un trabajo
Recibe un espacio de Groundsman gratis y solo ve ese trabajo: su lista de verificación, su historial y sus propias fotos. Nunca sus clientes, sus precios ni sus otros trabajos.
O envíe un enlace al trabajo
Un enlace privado por correo, sin cuenta: acepta, indica la hora de llegada, agrega fotos y lo marca como terminado.
Trabajos de administradores de propiedades
Cuando un administrador de propiedades que usa Groundsman le asigna un trabajo, llega a sus Trabajos en Compartidos con usted. Usted lo acepta o lo rechaza.
Próximamente
Aún no está disponible. Pasaremos cada función a las secciones de arriba cuando esté lista.
Pagos con tarjeta de los clientes en línea Próximamente
Los clientes pagan una factura con tarjeta desde el correo (Stripe).
Aprobación de presupuestos en línea y un portal para clientes Próximamente
Los clientes aprueban un presupuesto en línea y ven sus visitas y facturas en un solo lugar.
"Voy en camino" por mensaje de texto Próximamente
Mensajes de texto (SMS) a los clientes. Hoy los mensajes a clientes van por correo.
Optimización de rutas Próximamente
El mejor orden para las paradas del día, calculado para usted. Hoy usted define el orden de las paradas.
Sincronización con QuickBooks Próximamente
Presupuestos, facturas y pagos sincronizados con QuickBooks.
Precios para contratistas
Gratis para un equipo de hasta 3 y 25 clientes activos. Pro cuesta $29 al mes más $12 por usuario de campo activo, gratis por 90 días, o 12 meses para las empresas que se unan antes del 30 de abril de 2027. Compare los planes para contratistas.
Free
Para un equipo pequeño que maneja rutas y trabajos. Gratis mientras lo use.
Empiece gratis$0para siempreNo necesita tarjeta de crédito.Incluye:
- Un equipo de hasta 3 personas y hasta 25 clientes activos
- Rutas periódicas en la pantalla Hoy de cada integrante del equipo: orden de paradas, listas de verificación, lecturas, entrada y salida, y fotos
- Trabajos y visitas únicas
- Clientes y direcciones: escríbalos, péguelos, importe un CSV o descríbalos al asistente de IA
- Paquetes de plantillas por oficio para jardinería, servicio de piscinas, pintura, limpieza de casas y reparaciones generales: servicios, listas de verificación, lista de precios y plantillas de mensajes como "Voy en camino" y "Listo, fotos adjuntas"
- Bitácoras diarias: equipo y horas a partir de las entradas, trabajo realizado, fotos de avance verificadas por GPS, clima, materiales, notas para el cliente y notas internas, y campos del oficio como las lecturas químicas de la piscina o los galones de pintura
- Actualizaciones al cliente por correo en su idioma, con fotos adjuntas
- Presupuestos y facturas sencillos a partir de su lista de precios, enviados por correo; usted los marca como aceptados o pagados
- Subcontratistas: invite a uno a un solo trabajo (recibe un espacio de Groundsman gratis y solo ve ese trabajo), o envíe un enlace al trabajo que no necesita cuenta
- Los trabajos de administradores de propiedades que usan Groundsman llegan a sus Trabajos cuando lo asignan; usted los acepta o los rechaza
- Una app sencilla: Hoy, Trabajos, Clientes, Presupuestos y facturas, Equipo
- Inglés y español, con los mensajes traducidos al idioma de quien los lee
- $10 al mes de IA incluidos (uso razonable)
- App móvil para iPhone, Android y la web
Pro Gratis por 90 días
Clientes y equipo ilimitados, proyectos por fases y tarjetas de tiempo para la nómina.
Empiece su prueba de 90 días$29al mes, más $12 por usuario de campo activoDespués de su prueba gratis de 90 días. La oficina y el titular de la cuenta están incluidos en los $29.Todo lo de Free, más:
- Clientes y equipo ilimitados
- Proyectos por fases a partir de plantillas del oficio (pintura: preparación, imprimación, pintura, retoques, recorrido final)
- Presupuestos de proyecto con opciones buena, mejor y óptima, aprobación y firma electrónica del cliente, órdenes de cambio y facturación por avance
- Personal de campo: tarjetas de tiempo a partir del registro de entrada y las visitas, alertas de horas extra y exportación de nómina (CSV)
- $400 al mes de IA incluidos
- Envío programado de informes y el resumen matutino con IA
- Soporte prioritario
Preguntas de contratistas
¿Free es realmente gratis?
Sí. Sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito. Free cubre un equipo de hasta 3 personas y hasta 25 clientes activos, con rutas y Hoy, trabajos, bitácoras diarias, actualizaciones al cliente, presupuestos y facturas sencillos, los paquetes por oficio, el asistente de IA y $10 de IA al mes con uso razonable. No hay límite de direcciones.
¿Qué cuenta como cliente activo?
Un cliente con al menos una dirección activa, o uno que agregó aún sin dirección. Un cliente con todas sus direcciones inactivas no cuenta para los 25.
¿Qué cuenta como integrante del equipo y como usuario de campo?
En Free, su equipo de hasta 3 es todo su personal: administradores, gerentes, coordinadores y empleados de campo, usted incluido. En Pro, cada empleado de campo activo cuesta $12 al mes; la oficina y el titular de la cuenta están incluidos en los $29. Los clientes, los subcontratistas y quienes abren un enlace a un trabajo nunca cuentan.
¿Mi subcontratista puede usarlo?
Sí. Invítelo a un trabajo y recibe un espacio de Groundsman gratis que solo ve ese trabajo, nunca sus clientes, precios ni otros trabajos. O envíele un enlace al trabajo: sin cuenta, puede aceptar, indicar la hora de llegada, agregar fotos y marcarlo como terminado.
¿Mis clientes tienen que registrarse?
No. Los clientes reciben correos: actualizaciones con fotos, presupuestos y facturas, cada uno en su idioma. Nunca necesitan una cuenta.
¿Los clientes pueden pagar en línea?
Todavía no. Los pagos con tarjeta en línea (Stripe) y la aprobación de presupuestos en línea llegarán próximamente. Hoy usted envía la factura por correo y la marca como pagada cuando recibe el dinero: efectivo, cheque, tarjeta, transferencia u otra forma.
¿Puedo enviar "Voy en camino" por mensaje de texto?
Todavía no. Los mensajes de texto llegarán más adelante; hoy las plantillas "Voy en camino" y "Listo, fotos adjuntas" se envían por correo.
¿Está en español?
Sí. Cada pantalla, paquete por oficio y plantilla de correo está en inglés y español, y cada persona elige su idioma. Los mensajes y las actualizaciones al cliente se traducen al idioma de quien los lee, con el original a un clic.
Un administrador de propiedades usa Groundsman. ¿Qué ve de mi negocio?
Solo los trabajos que le asigna. Cuando usted acepta, trabaja en ese único trabajo; él nunca ve sus otros clientes, precios ni trabajos, y usted nunca ve los suyos.
¿Cómo me registro?
Envíe el formulario de abajo. Durante nuestro lanzamiento, una persona revisa cada solicitud y le envía la invitación por correo, normalmente en un día hábil. Pro es gratis por 90 días desde su primer inicio de sesión.
Empiece gratis
Cuéntenos sobre su negocio. Revisaremos su solicitud y le enviaremos la invitación por correo, normalmente en un día hábil.
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