Para empresas de administración con muchos propietarios y un solo equipo
De 20 a 1,500 unidades, cada propietario tiene sus propios límites, proveedores y expectativas. Groundsman aplica automáticamente las reglas correctas a cada solicitud, para que tus coordinadores se ocupen de las excepciones y no de la bandeja de entrada.
Menos coordinación, más administración
Los residentes reportan bien desde la primera vez
Un código QR en cada unidad abre un formulario para esa unidad, con fotos, disponibilidad y permiso para entrar.
Clasificación en un clic
La IA sugiere oficio, urgencia y seguridad, encuentra duplicados y propone el proveedor. Tu equipo acepta o ajusta.
Las reglas de cada propietario, aplicadas
Límites de aprobación, proveedores preferidos y horas de silencio por propietario, aplicados a cada solicitud.
Aprobaciones por mensaje de texto o correo
Los propietarios responden SÍ con un código corto. Los recordatorios y el escalamiento a un delegado son automáticos.
Proveedores que llegan asegurados
Certificados leídos por IA, recordatorios antes del vencimiento y despacho bloqueado cuando la cobertura vence.
Facturación a propietarios sin volver a capturar
Mano de obra, materiales y facturas de proveedores se suman a las facturas del propietario, que se sincronizan con QuickBooks Online o Xero.
Un asistente que contesta a las 2 AMPro
El asistente con IA por teléfono y mensaje de texto atiende a residentes y huéspedes a toda hora. Avisa que es una IA, toma los datos, abre la solicitud en la unidad correcta, registra el permiso para entrar y avisa a la guardia en caso de emergencia.
Solo habla de lo que esa persona tiene permitido saber, y nunca dice códigos ni información privada.
Tiempo estimado recuperado para una empresa con 50 propiedades
Con 50 propiedades, nuestro modelo estima unas 120 horas de coordinación ahorradas cada mes: alrededor de 52 del flujo básico y 68 de las reglas y la IA de Pro.
Horas estimadas ahorradas al mes para un portafolio de 50 propiedades
Horas al mes (estimación)
- Flujo básico (todos los planes)
- Funciones avanzadas y de IA de Pro
Ver los números en una tabla
| Tarea | Flujo básico (todos los planes) | Funciones avanzadas y de IA de Pro | Total |
|---|---|---|---|
| Avisos y reportes para propietarios | 12.5 | 14.2 | 26.7 |
| Documentar trabajos terminados | 11.7 | 1.7 | 13.3 |
| Planear mantenimiento preventivo y de temporada | 0.0 | 12.5 | 12.5 |
| Registrar solicitudes nuevas | 10.0 | 2.0 | 12.0 |
| Facturación y contabilidad | 0.0 | 11.7 | 11.7 |
| Programar y despachar | 5.0 | 5.0 | 10.0 |
| Conseguir aprobaciones del propietario | 2.4 | 7.2 | 9.6 |
| Clasificar y asignar | 2.0 | 6.0 | 8.0 |
| Buscar datos de equipos | 8.0 | 0.0 | 8.0 |
| Documentos y cumplimiento de proveedores | 0.0 | 7.3 | 7.3 |
| Total | 51.6 | 67.5 | 119.1 |
Estimaciones basadas en flujos de trabajo típicos; los resultados reales pueden variar. Cómo calculamos.
Propietarios que dejan de llamar para preguntar
Cada propietario tiene un portal con la actividad de sus propiedades, aprobaciones, gasto frente al presupuesto, fotos y documentos. Un resumen semanal, redactado por IA y verificado con los registros, hace la actualización por ti.
- Tu marca, tu logotipo y tu dominio de envío
- Delegados con los permisos que elijas
- Estados de cuenta y facturas en el portal
Cámbiate en un día
Trae propiedades, unidades, propietarios, equipos, proveedores y trabajos abiertos desde hojas de cálculo o exportaciones. Groundsman relaciona las columnas y te muestra lo que encontró antes de guardar nada.
Pruébalo con las propiedades de un propietario
Empieza gratis, luego activa Pro por 90 días y ve cuánto trabajo le quitan a tu equipo las reglas y la IA.