Un solo sistema para cada propiedad que cuidas

Modela lo que realmente administras: propietarios (personas, fideicomisos o LLC), propiedades, edificios, unidades, espacios y los equipos que hay dentro. Una residencia es una sola propiedad con muchos edificios y espacios.

Cada equipo guarda su marca, modelo, número de serie, fecha de instalación, garantía, vida útil esperada, valor y manuales, para que la próxima persona nunca tenga que meterse detrás del calentador de agua a leer una etiqueta.

Una orden de trabajo incluye las tareas, la lista de verificación, las fotos obligatorias de antes y después, las piezas, la mano de obra, el horario de entrada y la disponibilidad del residente. Asígnala a tu personal o a un proveedor; el estado sigue un ciclo claro, que incluye en pausa, en espera de piezas y reabierta.

El tablero de programación muestra el día de cada persona con el tiempo de traslado entre visitas. Arrastra un trabajo para reasignarlo.

Agrega un equipo y su plan de mantenimiento viene incluido: filtros de HVAC cada 90 días, una prueba semanal del generador, un purgado anual del calentador de agua. Los programas de temporada cubren la preparación para huracanes, la preparación para el invierno, la apertura y el cierre de la alberca, el arranque del riego, las canaletas y el servicio de muelles y elevadores de lanchas.

Un calendario de cumplimiento da seguimiento a licencias, certificados e inspecciones, como las pruebas de prevención de reflujo, con recordatorios antes de su vencimiento.

Cuidadores, técnicos y personal de limpieza tienen su día en el teléfono: la ruta, los trabajos, las listas de verificación, las fotos, las piezas y las notas. Funciona sin conexión en un sótano o en un cobertizo de lanchas y se sincroniza una sola vez, sin duplicados, cuando hay señal.

Una sola app para iPhone, Android y la web, en inglés y en español.

Mantén un directorio de los oficios en los que confías, con zonas de servicio, tarifas, contactos y qué propietarios los prefieren. La IA lee cada certificado de seguro, licencia y formulario W-9, registra la cobertura y el vencimiento, y le recuerda al proveedor 30 días antes de que venza.

Un certificado vencido bloquea el despacho, a menos que un administrador lo autorice, y esa excepción queda registrada.

Adjunta manuales, garantías, permisos, pólizas, contratos, facturas y fotos a cualquier registro. La IA de documentos clasifica cada archivo, extrae montos, fechas y coberturas, y sugiere dónde debe ir. Lo que no tiene claro pasa a una cola de revisión.

Los códigos del portón, la alarma, el wifi, la caja de llaves, las puertas y la caja fuerte se guardan en una bóveda cifrada. Los gerentes consultan un código indicando el motivo. El personal de campo y los proveedores solo lo ven dentro de un acceso otorgado por un tiempo definido, y pueden pedirlo con un toque. Cada consulta queda registrada, también los intentos rechazados, y un código consultado se oculta solo a los 30 segundos.

Lo que distingue a Groundsman para las residencias familiares. La llegada de un propietario en el calendario inicia la lista de preparación de clima, suministros, alberca, lancha y limpieza, con un reporte de que todo está listo y fotos el día anterior. Las salidas tienen su propia lista de cierre.

Cuando el Servicio Meteorológico Nacional emite una vigilancia de huracán para la zona de una propiedad, arranca el programa de tormentas: una lista de preparación por propiedad, un tablero de estado para ti y un aviso al propietario. Después, las inspecciones comparan con las fotos de antes de la tormenta.