Lo que obtienes con Free

Todo lo que necesitas para dejar de manejar el mantenimiento con mensajes de texto y hojas de cálculo.

  • Solicitudes y órdenes de trabajo

    Registra cada solicitud y conviértela en una orden de trabajo con tareas, fotos, notas y un responsable.

  • Solicitudes por código QR

    Imprime etiquetas para propiedades, espacios y equipos. Los huéspedes y residentes reportan problemas con solo escanear, sin app ni inicio de sesión, agregan fotos y video, y reciben un enlace para seguir el estado.

  • Detección de emergencias

    Los reportes de gas, humo, inundación y otros peligros, en inglés o en español, se marcan en cuanto llegan y avisan por correo a tus administradores y gerentes.

  • Registro de equipos con etiquetas QR

    Marca, modelo, número de serie, garantía, manuales e historial de servicio de cada aparato, sistema y lancha.

  • Fotos y documentos

    Adjunta fotos, manuales, garantías y facturas a cualquier registro, con 5 GB de almacenamiento.

  • Portal básico para propietarios

    Los propietarios ven los trabajos abiertos y terminados, las fotos y los documentos de sus propiedades.

  • La app móvil

    Instálala en iPhone, Android o la computadora. Tu equipo trabaja desde el teléfono, incluso sin conexión.

  • Notificaciones por correo

    Las personas indicadas se enteran de las solicitudes nuevas, las asignaciones y los trabajos terminados.

  • Inglés y español

    Cada pantalla y cada mensaje funcionan en ambos idiomas para tu equipo, los residentes y los propietarios.

  • Exportación completa de datos

    Tus datos son tuyos. Exporta todo a CSV y JSON cuando quieras.

Cuando estés listo, Pro se encarga del trabajo repetitivo

Pro agrega las funciones que más tiempo ahorran a medida que crece el portafolio. Pruébalas todas gratis por 90 días.

  • Clasificación y resúmenes con IA Pro

    Las solicitudes llegan con oficio, urgencia y equipo sugeridos, y con los posibles duplicados señalados. Los propietarios reciben un resumen semanal ya redactado, con gastos y fotos.

  • Reglas y aprobaciones Pro

    El trabajo de rutina se aprueba solo dentro de los límites del propietario. Los propietarios aprueban el resto por mensaje de texto o correo.

  • Programas preventivos y de temporada Pro

    Filtros, pruebas del generador, apertura de la alberca, preparación para el invierno y para tormentas, programados automáticamente.

  • Inspecciones con comparación de fotos Pro

    Fotos de antes y después alineadas, con los cambios detectados y etiquetados automáticamente.

  • Portal de proveedores y cumplimiento Pro

    Los proveedores aceptan trabajos y suben facturas; un seguro vencido bloquea el despacho.

  • Presupuestos, facturación y QuickBooks Pro

    Facturas al propietario con los costos reales de cada trabajo, presupuestos y planes de inversión, sincronizados con tu contabilidad.

Free y Pro lado a lado

  • Free

    Para un portafolio pequeño que se quiere organizar. Gratis mientras lo uses.

    $0para siempreNo necesitas tarjeta de crédito.
    Empieza gratis

    Incluye:

    • Hasta 3 propiedades (o 25 unidades) y 3 miembros del equipo
    • Solicitudes y órdenes de trabajo
    • Solicitudes por código QR en cada propiedad, espacio y equipo, con fotos, video y enlace de estado
    • Registro de equipos con etiquetas QR imprimibles
    • Fotos y documentos, con 5 GB de almacenamiento
    • Portal básico para propietarios
    • App móvil para iPhone, Android y la web
    • Notificaciones por correo
    • Inglés y español, y exportación completa de datos
  • Pro Gratis por 90 días

    Las funciones avanzadas y de IA que le quitan el trabajo repetitivo a tu equipo.

    Empresa de administracióndesde$2.50por unidad / mesDespués de tu prueba gratis de 90 días. Mínimo $250 al mes.
    Residencia privada$149por propiedad / mesDespués de tu prueba gratis de 90 días. Incluye todos los edificios de la propiedad.
    Empieza tu prueba de 90 días

    Todo lo de Free, más:

    • Clasificación con IA, captura de placas de datos y resúmenes para propietarios
    • Reglas de aprobación automática, y aprobaciones del propietario por mensaje de texto y correo
    • Mantenimiento preventivo y programas de temporada
    • Inspecciones con comparación de fotos
    • Portal de proveedores y control de documentos
    • Tablero de programación y guardias
    • Asistente con IA por teléfono y mensaje de texto
    • Presupuestos, planes de inversión, facturación a propietarios y sincronización con QuickBooks
    • Operación de residencias: preparación de llegadas, programas de tormenta y casa inteligente
    • Propiedades y usuarios ilimitados
    • Soporte prioritario

Free ahorra tiempo desde el primer día. Pro ahorra más.

El flujo básico de Free (solicitudes por QR, órdenes de trabajo, la app de campo, el registro de equipos y el portal para propietarios) elimina buena parte de las idas y vueltas. Las reglas y la IA de Pro eliminan casi todo lo demás.

Horas estimadas ahorradas al mes para un portafolio de 3 propiedades

Horas al mes (estimación)

  • Flujo básico (todos los planes)
  • Funciones avanzadas y de IA de Pro
Horas estimadas ahorradas al mes para un portafolio de 3 propiedadesBarras horizontales apiladas por tarea para un portafolio de 3 propiedades. En total, el flujo básico ahorra unas 3 horas al mes y Pro unas 4 más. Los avisos para propietarios son los que más ahorran, alrededor de 1.6 horas.Avisos y reportes para propietarios1.6 hDocumentar trabajos terminados0.8 hPlanear mantenimiento preventivo y de temporada0.8 hRegistrar solicitudes nuevas0.7 hFacturación y contabilidad0.7 hProgramar y despachar0.6 hConseguir aprobaciones del propietario0.6 hClasificar y asignar0.5 hBuscar datos de equipos0.5 hDocumentos y cumplimiento de proveedores0.4 hHoras estimadas ahorradas al mes para un portafolio de 3 propiedadesBarras horizontales apiladas por tarea para un portafolio de 3 propiedades. En total, el flujo básico ahorra unas 3 horas al mes y Pro unas 4 más. Los avisos para propietarios son los que más ahorran, alrededor de 1.6 horas.Avisos y reportes para propietarios1.6 hDocumentar trabajos terminados0.8 hPlanear mantenimiento preventivo y de temporada0.8 hRegistrar solicitudes nuevas0.7 hFacturación y contabilidad0.7 hProgramar y despachar0.6 hConseguir aprobaciones del propietario0.6 hClasificar y asignar0.5 hBuscar datos de equipos0.5 hDocumentos y cumplimiento de proveedores0.4 h
Ver los números en una tabla
Horas estimadas ahorradas al mes para un portafolio de 3 propiedades
TareaFlujo básico (todos los planes)Funciones avanzadas y de IA de ProTotal
Avisos y reportes para propietarios0.80.91.6
Documentar trabajos terminados0.70.10.8
Planear mantenimiento preventivo y de temporada0.00.80.8
Registrar solicitudes nuevas0.60.10.7
Facturación y contabilidad0.00.70.7
Programar y despachar0.30.30.6
Conseguir aprobaciones del propietario0.10.40.6
Clasificar y asignar0.10.40.5
Buscar datos de equipos0.50.00.5
Documentos y cumplimiento de proveedores0.00.40.4
Total3.14.17.1

Estimaciones basadas en flujos de trabajo típicos; los resultados reales pueden variar. Cómo calculamos.

Preguntas sobre Free

¿Dónde está la trampa?

No hay trampa. Free está pensado para ser útil por sí solo en portafolios pequeños. Ganamos dinero cuando los equipos que crecen eligen Pro por el tiempo que ahorra.

¿Qué pasa si agrego una cuarta propiedad?

Te pediremos que empieces con Pro. Si todavía no has usado tu prueba de 90 días, empieza en ese momento, gratis.

¿Necesito tarjeta de crédito para la prueba de Pro?

No. Solo agregas un método de pago si decides quedarte con Pro después de los 90 días.

¿Los propietarios y proveedores pueden usar Groundsman con Free?

Los propietarios tienen el portal básico para propietarios. Los residentes y huéspedes reportan problemas con código QR. El portal de proveedores es parte de Pro.

¿Los huéspedes necesitan una app o una cuenta para reportar un problema?

No. Escanean la etiqueta QR, describen el problema, agregan fotos o video y lo envían. Reciben una referencia y un enlace para seguir el estado, sin crear una cuenta. La página funciona en inglés y en español.

Configura tu primera propiedad hoy

Gratis hasta 3 propiedades, por el tiempo que quieras. Pro gratis por 90 días.