Tu portafolio, en orden.
Groundsman es software de mantenimiento para residencias privadas, casas de descanso y alquileres de propietarios. Cada solicitud se registra, se clasifica, se aprueba según las reglas del propietario, se resuelve y se documenta. El propietario lo ve sin tener que preguntar.
Gratis hasta 3 propiedades. Pro es gratis por 90 días. Sin tarjeta de crédito para empezar.
Administrar propiedades ajenas no debería significar vivir en tu bandeja de entrada
Alguien reporta una fuga por mensaje de texto. La foto está en el celular de otra persona. El propietario quiere aprobar todo lo que pase de $500, pero solo por correo y nunca después de las 9 PM. El seguro del proveedor venció el mes pasado y nadie se dio cuenta.
Groundsman lo reúne todo en un solo registro por propiedad, persona y equipo, y hace el seguimiento por ti. Los propietarios dejan de llamar para preguntar qué está pasando, porque ya lo pueden ver.
- Un solo lugar para cada solicitud, trabajo, foto, documento y aprobación
- Las reglas del propietario se aplican automáticamente y nunca se rebasan
- Un resumen semanal que el propietario sí lee, ya redactado para ti
Todo lo que necesita una propiedad, en un solo sistema
Desde el primer escaneo QR hasta la factura del propietario, cada paso queda en el mismo registro, vinculado a la propiedad, el espacio y el equipo.
Solicitudes desde cualquier lugar
Las etiquetas QR, el portal de residentes, el correo, el teléfono y los mensajes de texto crean la misma solicitud. No hace falta iniciar sesión para reportar un problema.
Solicitudes por código QRClasificación con IA
Cada solicitud llega con una sugerencia de oficio, urgencia, alerta de seguridad, causa probable, equipo y a quién asignarla, más una explicación de una línea. Una persona la acepta con un clic.
Cómo funciona la clasificaciónReglas y aprobaciones del propietario
Aprueba automáticamente el trabajo de rutina dentro de los límites del propietario. Todo lo demás le llega al propietario por mensaje de texto o correo, y responde con una sola palabra.
Reglas y aprobacionesProgramación y despacho
Un tablero por persona y por día, con el tiempo de traslado entre visitas. El personal y los proveedores tienen todo lo que necesitan en la orden de trabajo.
Órdenes de trabajo y programaciónPreventivo y de temporada
Filtros, pruebas del generador, apertura de la alberca, preparación para el invierno y para tormentas, programados según el tipo de equipo y el calendario.
Mantenimiento preventivoUna experiencia para el propietario que vale la pena pagar
Un portal con el gasto frente al presupuesto, aprobaciones, fotos y documentos, y respuestas a preguntas como “¿cuánto gastamos en la alberca este año?”
Experiencia del propietario
Cómo avanza una solicitud en Groundsman
Los mismos seis pasos para una llave que gotea o una alarma de fuga a las 2 AM. Las emergencias se saltan la aprobación y avisan a quien esté de guardia.
Registro
Un huésped escanea la etiqueta QR del calentador de agua, agrega una foto e indica cuándo se puede entrar.
Clasificación
La IA sugiere oficio, urgencia y seguridad, detecta duplicados y propone quién debe ir. Tu equipo acepta con un clic.
Aprobación
Las reglas del propietario deciden: aprobar automáticamente, preguntar al propietario, preguntar a un delegado o rechazar.
Despacho
El trabajo llega al tablero de programación y al teléfono del responsable, con las notas de acceso y el historial del equipo.
Terminado y documentado
Para cerrar se requieren las listas de verificación y las fotos de antes y después. La IA redacta el resumen de cierre.
El propietario lo ve
El trabajo aparece en el portal y en el resumen semanal del propietario, con fotos, costo y lo que sigue.
Unas 60 horas recuperadas cada mes
Para un portafolio de 25 propiedades, estimamos que el trabajo de coordinación baja de unas 82 horas al mes a unas 22. El flujo básico, incluido en todos los planes, ahorra unas 26 de esas horas. Las funciones avanzadas y de IA de Pro ahorran unas 34 más.
Horas estimadas ahorradas al mes para un portafolio de 25 propiedades
Horas al mes (estimación)
- Flujo básico (todos los planes)
- Funciones avanzadas y de IA de Pro
Ver los números en una tabla
| Tarea | Flujo básico (todos los planes) | Funciones avanzadas y de IA de Pro | Total |
|---|---|---|---|
| Avisos y reportes para propietarios | 6.3 | 7.1 | 13.3 |
| Documentar trabajos terminados | 5.8 | 0.8 | 6.7 |
| Planear mantenimiento preventivo y de temporada | 0.0 | 6.3 | 6.3 |
| Registrar solicitudes nuevas | 5.0 | 1.0 | 6.0 |
| Facturación y contabilidad | 0.0 | 5.8 | 5.8 |
| Programar y despachar | 2.5 | 2.5 | 5.0 |
| Conseguir aprobaciones del propietario | 1.2 | 3.6 | 4.8 |
| Clasificar y asignar | 1.0 | 3.0 | 4.0 |
| Buscar datos de equipos | 4.0 | 0.0 | 4.0 |
| Documentos y cumplimiento de proveedores | 0.0 | 3.7 | 3.7 |
| Total | 25.8 | 33.8 | 59.6 |
Estimaciones basadas en flujos de trabajo típicos; los resultados reales pueden variar. Ve cómo calculamos.
Hecho para administradores de residencias, empresas de administración, family offices, equipos de campo y propietarios
Diez roles, y cada uno ve exactamente lo que le corresponde. Las reglas de acceso se aplican en la base de datos, no solo se ocultan en la pantalla.
Administradores de residencias
Casas principales, casas de vacaciones, terrenos, muelles y lanchas, con personal doméstico y un dueño que espera que todo se haga bien.
Para administradores de residenciasEmpresas de administración
Alquileres y casas de descanso de muchos propietarios, de 20 a 1,500 unidades, cada propietario con sus propias reglas.
Para empresas de administraciónFamily offices
Una sola vista de las propiedades que manejan distintos administradores, con gastos, planes y decisiones en un solo lugar.
Para family officesEquipos de campo
Cuidadores, técnicos y personal de limpieza tienen su día, sus listas de verificación y sus fotos en el teléfono, incluso sin señal.
La app de campoPropietarios
Aprobaciones por mensaje de texto o correo, un portal con cada trabajo y cada foto, y un resumen que responde las preguntas antes de que las hagan.
La experiencia del propietario
La IA hace la primera revisión. Las personas deciden.
La IA de Groundsman lee cada solicitud, foto, factura y certificado para que tu equipo no empiece desde cero. La IA prepara borradores; una persona aprueba todo lo que compromete dinero, afecta la seguridad o comparte información privada.
Cada acción de la IA queda registrada con lo que vio y lo que sugirió, y nunca se entrena con tus datos.
- Clasificación con nivel de confianza y una explicación de una línea
- Captura de placas de datos: una foto completa marca, modelo y número de serie
- Resúmenes para propietarios, resúmenes de cierre y descripciones de reglas en lenguaje sencillo
- Certificados y facturas leídos, conciliados y enviados a aprobación
Seguridad integrada en la base de datos, no agregada después
Los propietarios te confían los códigos del portón, los planos y sus horarios. Groundsman está diseñado para que el sistema garantice esa confianza.
Acceso por rol en la base de datos
Cada regla se aplica en la API y con seguridad a nivel de fila en Postgres. Las pantallas solo ocultan; la base de datos rechaza.
Cifrado en reposo y en tránsito
Claves administradas cifran la base de datos, los archivos y los respaldos. Toda conexión usa TLS 1.2 o superior.
Una bóveda para los códigos
Los códigos del portón, la alarma y el wifi se cifran cada uno con su propia clave, ligada a tu empresa. Cada consulta queda registrada y el acceso puede vencer.
Un registro de auditoría completo
Cada cambio y cada acción de la IA quedan registrados, y los administradores de la empresa pueden consultar el registro.
Tus datos, exportables
Exporta todo a CSV y JSON cuando quieras, en todos los planes, incluido Free.
Inglés y español
Cada pantalla, plantilla de mensaje y aviso al propietario funciona en ambos idiomas desde el primer día.
Empieza gratis. Agrega Pro cuando estés listo.
Free es realmente útil para un portafolio pequeño, por el tiempo que quieras. Toda cuenta nueva recibe Pro gratis por 90 días.
Free
Para un portafolio pequeño que se quiere organizar. Gratis mientras lo uses.
Empieza gratis$0para siempreNo necesitas tarjeta de crédito.Incluye:
- Hasta 3 propiedades (o 25 unidades) y 3 miembros del equipo
- Solicitudes y órdenes de trabajo
- Solicitudes por código QR en cada propiedad, espacio y equipo, con fotos, video y enlace de estado
- Registro de equipos con etiquetas QR imprimibles
- Fotos y documentos, con 5 GB de almacenamiento
- Portal básico para propietarios
- App móvil para iPhone, Android y la web
- Notificaciones por correo
- Inglés y español, y exportación completa de datos
Pro Gratis por 90 días
Las funciones avanzadas y de IA que le quitan el trabajo repetitivo a tu equipo.
Empieza tu prueba de 90 díasEmpresa de administracióndesde$2.50por unidad / mesDespués de tu prueba gratis de 90 días. Mínimo $250 al mes.Residencia privada$149por propiedad / mesDespués de tu prueba gratis de 90 días. Incluye todos los edificios de la propiedad.Todo lo de Free, más:
- Clasificación con IA, captura de placas de datos y resúmenes para propietarios
- Reglas de aprobación automática, y aprobaciones del propietario por mensaje de texto y correo
- Mantenimiento preventivo y programas de temporada
- Inspecciones con comparación de fotos
- Portal de proveedores y control de documentos
- Tablero de programación y guardias
- Asistente con IA por teléfono y mensaje de texto
- Presupuestos, planes de inversión, facturación a propietarios y sincronización con QuickBooks
- Operación de residencias: preparación de llegadas, programas de tormenta y casa inteligente
- Propiedades y usuarios ilimitados
- Soporte prioritario
Office
Para family offices y empresas grandes que necesitan control entre portafolios.
Hablar con ventasA medidahabla con ventasContrato anual, con precio según tu portafolio.Todo lo de Pro, más:
- Inicio de sesión único (SAML y OpenID Connect)
- Una clave de cifrado dedicada para tus datos
- Reportes entre portafolios para family offices
- Implementación e importación de datos a medida
- Un acuerdo de nivel de servicio (SLA)
Funciona con las herramientas que ya usas
Trae tu contabilidad, tus calendarios y tus sensores. Importar desde hojas de cálculo y otros sistemas es parte de la implementación.
- QuickBooks Online sincronización
- Xero sincronización
- Google Calendar
- Microsoft 365
- Home Assistant sensores
- National Weather Service alertas
- Excel y CSV importación
Mantén cada propiedad en orden, desde hoy
Configura tu primera propiedad en minutos, imprime etiquetas QR e invita a tu equipo y a tus propietarios.