Para family offices que necesitan el panorama completo
Un equipo interno administra las casas en un lugar y administradores externos en otros. Groundsman le da al family office una sola vista de todo, mientras cada administrador sigue trabajando en su propio espacio.
Supervisión sin microgestión
Reportes entre portafolios
Gasto frente al presupuesto, trabajos abiertos, tiempos de respuesta y necesidades de inversión en cada propiedad y con cada administrador.
Reglas que los administradores no pueden rebasar
Límites de aprobación, proveedores preferidos y preferencias de notificación definidos por la familia y aplicados a cada administrador.
Presupuestos y planes de inversión
Presupuestos anuales elaborados a partir de las cifras reales del año pasado, y un plan de 1 a 5 años basado en la vida útil de los equipos y las inspecciones.
Delegados con alcance exacto
Dale al director financiero los gastos, al abogado los documentos y a un familiar las aprobaciones, cada uno solo para las propiedades que elijas.
Registros para aseguradoras y compradores
Enlaces de solo lectura para aseguradoras, ajustadores, inspectores y compradores. Vencen, quedan registrados y muestran solo lo que eliges.
Respuestas, no hojas de cálculo
Pregunta “¿cuánto gastamos en techos en todas las casas este año?” y obtén un total con enlaces a los registros.
Los controles que pide un family office
Inicio de sesión único
SAML u OpenID Connect con tu proveedor de identidad, en el plan Office.
Una clave de cifrado dedicada
Tus datos cifrados con una clave dedicada a tu organización, en el plan Office.
Acceso aplicado en la base de datos
Cada rol, delegado y administrador ve solo lo que le corresponde, con seguridad a nivel de fila.
Un registro de auditoría completo
Cada cambio, consulta de códigos y acción de la IA queda registrado y tus administradores pueden leerlo.
Cómo funciona la implementación de Office
Alcance
Mapeamos tus propiedades, administradores, propietarios y los reportes que necesitas.
Importación
Traemos propiedades, equipos, proveedores e historial desde los sistemas y las hojas de cálculo de tus administradores.
Configuración
SSO, tu clave de cifrado, las reglas de aprobación y los permisos de los delegados.
Lanzamiento
Capacitamos a los administradores y al personal en inglés o en español, y el family office recibe su primer reporte del portafolio.
Ve tu portafolio en un solo lugar
Cuéntanos sobre tus propiedades y administradores. Te mostraremos Groundsman con un portafolio como el tuyo.